Ключове, чипове и достъп за почистващия: как да не стане пробив в сигурността

Почистващият има достъп до входа, мазето, понякога до тавана и до помещението с крана. Това е повече, отколкото имат повечето наематели. И въпреки това ключът обикновено се предава на стълбите, без подпис, без опис и без някой да знае колко копия има.

До кои врати трябва да има достъп

Отговорът зависи от договора, не от навика. Списъкът е по-кратък, отколкото управителите си мислят.

Помещението с водата е най-честата причина ключ да остане завинаги у почистващия. За това откъде се взема вода и ток и кой плаща, има отделна статия: вода и ток за почистването. Мазетата се отключват само за почистване на мазета и тавани, не за всяко седмично посещение.

Колко струва да затворите изгубен достъп

Изгубен ключ от входа не е беда сам по себе си. Беда е, че никой не знае кой още има копие. Сравнете какво струва да затворите пробива при различните системи.

Затова чипът е по-добрият избор за входната врата. Изгубеният се изтрива от системата за минути, а останалите продължават да работят. С обикновения патрон изгубеният ключ означава нов патрон и нови копия за всички.

Предаване с протокол, не на стълбите

Протоколът е една страница. Пише се кое се дава, на кого и докога. Не е бюрокрация, а единственият начин след година да знаете кой какво държи.

1. ОписИзброява се всеки ключ и чип с номер: вход, мазе, помещение с водата.
2. ПодписПодписват управителят и представителят на фирмата, с дата.
3. Кой го държиЗаписва се дали достъпът е за конкретен човек или за фирмата. При смяна на служител фирмата уведомява.
4. Без копияФирмата не прави дубликати без писмено съгласие на управителя.
5. ВръщанеПри край на договора всичко се връща срещу подпис в същия ден.

Когато изпълнителят се смени

Смяната на фирмата е моментът, в който входовете губят контрол. Старата фирма си тръгва ядосана, ключът е у служител, който вече не работи там, а новата идва с нов комплект. Минете списъка в първите дни, не след месец.

Фирма или човек от квартала

Чистачката от съседния блок, която мие входа от десет години, е доверен човек. Проблемът е, че няма договор, няма заместник и ключът ѝ е у нея и когато е болна, и когато се мести. Ако работите така, поне си запишете кой какво държи.

При фирма въпросът е друг: кой точно влиза. Добрата фирма казва име на човека и уведомява при смяна. При постоянна чистачка за входа ние държим един човек на обекта и резервен, известен на управителя предварително. На какво още да гледате при избора, има в как да изберете фирма.

Отворената врата е по-голям риск от ключа

Звучи парадоксално. По-често от изгубен ключ виждаме входна врата, подпряна с кофа, докато се мие партерът. Двайсет минути отворен вход в квартал със много наематели, като Студентски град, е покана за всеки, който търси къде да спи или да остави листовки.

Нашето правило е просто. Вратата се затваря, кофата стои вътре, а ако трябва да се носи вода отвън, се отключва и заключва всеки път. Дали правилото се спазва, проверете сами, както е описано в огледа след почистване.

Оценка на редакцията: шест начина да дадете достъп

Оценяваме системите за достъп до входа и общите помещения от гледна точка на сигурността и на това колко лесно се затваря пробив.

Накратко

• Почистващият има нужда от входа и помещението с водата, рядко от друго.
• Чипът затваря изгубен достъп за минути, патронът струва стотици евро.
• Предаването става с протокол, подписи и номера.
• При смяна на изпълнителя връщането и изтриването са в първите дни.
• Подпряната входна врата е по-честият пробив от изгубения ключ.

Въпроси и отговори

Още по темата

Свързани услуги

Всички съвети › · Квартали на София ›